Le CA voulait réfléchir à la stratégie de communication à mettre en place pour maintenir, voire augmenter la fréquentation. L’Ariégeoise souhaitait la réalisation d’un plan de communication prenant en compte le volet numérique mais sans écarter systématiquement d’autres formes de communication.
Elle souhaite que ce plan soit très opérationnel, qu’il identifie toutes les actions et outils à mettre en place et qu’un accompagnement à la réalisation soit proposé.
La mission portait aussi sur l’accompagnement maitrise d’ouvrage concernant le logiciel d’inscription et de gestion de la manifestation afin de définir les besoins et de rechercher une société pour développer le logiciel.